Setiap tahun ajaran baru, sekolah-sekolah di seluruh Indonesia mulai bersiap menerima peserta didik baru. Salah satu hal penting yang perlu disiapkan adalah formulir pendaftaran siswa baru. Formulir ini menjadi dokumen utama untuk mengumpulkan informasi calon siswa, baik dari jenjang TK, SD, SMP, hingga SMA. Untuk itu, penting bagi para guru dan panitia PPDB menyiapkan format formulir yang jelas, lengkap, dan mudah diisi.
Formulir pendaftaran bukan hanya soal isian biodata, tetapi juga harus mencakup informasi orang tua, dokumen pendukung, hingga pernyataan keabsahan data. Kesalahan dalam penyusunan bisa menghambat proses penerimaan. Maka dari itu, artikel ini akan membantu Anda dengan menyajikan beberapa contoh formulir pendaftaran siswa baru yang dapat dijadikan inspirasi.
Melalui panduan ini, Anda bisa menyesuaikan kebutuhan formulir sesuai jenjang pendidikan, kondisi sekolah, dan sistem penerimaan (offline/online). Yuk, simak contoh dan komponen penting yang harus ada dalam setiap formulir!
Komponen utama dalam formulir pendaftaran siswa baru
Sebelum membuat atau menyalin contoh formulir pendaftaran siswa baru, guru dan panitia perlu memahami struktur umum yang wajib ada dalam dokumen tersebut. Beberapa bagian berikut ini penting untuk memastikan informasi yang dikumpulkan akurat dan berguna untuk proses administratif.
- Identitas siswa
- Nama lengkap
- NISN (jika ada)
- Tempat, tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Alamat lengkap
- Informasi orang tua/wali
- Nama ayah dan ibu
- Pekerjaan dan pendidikan terakhir
- Nomor kontak aktif
- Alamat tempat tinggal jika berbeda
- Data pendidikan sebelumnya
- Asal sekolah
- Nomor induk siswa lama
- Nilai rata-rata rapor/UN
- Sertifikat atau prestasi yang pernah diraih
- Dokumen pendukung yang harus dilampirkan
- Fotokopi akta kelahiran
- Kartu keluarga (KK)
- KTP orang tua/wali
- Pas foto ukuran 3×4
- Fotokopi raport terakhir
- Pernyataan keabsahan data
- Tanda tangan orang tua/wali
- Tanda tangan calon siswa
- Tanggal pengisian formulir
Formulir ini dapat dibuat dalam bentuk cetak (kertas) maupun digital menggunakan Google Form atau platform sekolah masing-masing.
Contoh 1: Formulir pendaftaran siswa baru jenjang SD
Berikut format sederhana formulir pendaftaran siswa baru jenjang Sekolah Dasar (SD):
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
Sekolah Dasar Negeri [Nama Sekolah]
Tahun Ajaran 2025/2026
Data Siswa
- Nama Lengkap: ……………………………………………
- NISN: ……………………………………………………..
- Tempat, Tanggal Lahir: ………………………………….
- Jenis Kelamin: …………………………………………….
- Alamat Rumah: ……………………………………………
Data Orang Tua/Wali
6. Nama Ayah: ……………………………………………….
7. Pekerjaan Ayah: …………………………………………
8. Nama Ibu: …………………………………………………
9. Pekerjaan Ibu: ……………………………………………
10. Nomor HP Aktif: ………………………………………
Dokumen yang Dilampirkan
- Fotokopi Akta Kelahiran
- KK
- Pas Foto 3×4
- Raport TK/PAUD (jika ada)
Pernyataan Orang Tua/Wali
Saya menyatakan bahwa data di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tanda Tangan Orang Tua/Wali ………………….. Tanggal: …………….
Contoh ini dapat digunakan sebagai referensi untuk guru SD dan panitia PPDB tingkat dasar.
Contoh 2: Formulir pendaftaran siswa baru jenjang SMP
Format formulir ini bisa digunakan oleh panitia penerimaan siswa baru tingkat Sekolah Menengah Pertama:
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
SMP Negeri [Nama Sekolah]
Tahun Ajaran 2025/2026
Informasi Siswa
- Nama Lengkap:
- NISN:
- Tempat & Tanggal Lahir:
- Jenis Kelamin:
- Agama:
- Alamat Lengkap:
- Sekolah Asal:
- Nilai Rapor Kelas 5 & 6:
Informasi Orang Tua/Wali
- Nama Ayah:
- Pekerjaan Ayah:
- Nama Ibu:
- Pekerjaan Ibu:
- No. HP:
Lampiran
- Fotokopi SKHUN/Surat Keterangan Lulus
- KK & KTP
- Foto 3×4 (2 lembar)
Pernyataan dan Tanda Tangan
Format ini fleksibel, bisa ditambahkan barcode jika digunakan untuk sistem digital atau online registration.
Contoh 3: Formulir pendaftaran siswa baru jenjang SMA/SMK
Untuk jenjang lebih tinggi seperti SMA dan SMK, formulir pendaftaran bisa dibuat lebih lengkap dengan menambahkan pilihan jurusan dan data tambahan.
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU
SMA/SMK Negeri [Nama Sekolah]
Tahun Ajaran 2025/2026
Data Calon Peserta Didik
- Nama Lengkap:
- NISN:
- Jenis Kelamin:
- TTL:
- Alamat:
- Asal Sekolah:
- Nilai Rapor Semester 1-5:
- Pilihan Jurusan (untuk SMK):
Orang Tua/Wali
- Nama Ayah & Ibu:
- Pekerjaan:
- Pendidikan Terakhir:
- Nomor HP:
Dokumen yang Dilampirkan
- Fotokopi ijazah
- SKHUN/SKL
- KK & KTP
- Pas foto terbaru
Pernyataan
Saya menyatakan bahwa seluruh informasi yang saya berikan adalah benar.
Tanda Tangan Siswa …………… Tanda Tangan Orang Tua …………..
Format ini bisa ditambahkan dengan kolom email siswa, akun belajar.id (jika tersedia), dan catatan khusus untuk kebutuhan inklusif.
Formulir pendaftaran siswa baru adalah dokumen penting dalam proses penerimaan peserta didik. Artikel ini telah menyajikan tiga contoh formulir dari jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK yang dapat diadaptasi sesuai kebutuhan sekolah. Setiap contoh mencakup komponen utama seperti data siswa, informasi orang tua, dokumen pendukung, dan pernyataan.
Guru dan panitia PPDB diharapkan bisa mengembangkan format ini dengan menyesuaikan identitas sekolah masing-masing. Penggunaan formulir yang baik akan mempercepat proses verifikasi data dan memudahkan koordinasi antar pihak. Pastikan formulir dicetak atau didistribusikan dalam format yang mudah diakses siswa dan orang tua.
FAQ
Apa saja komponen wajib dalam formulir pendaftaran siswa baru?
Identitas siswa, data orang tua, dokumen pendukung, dan pernyataan keabsahan data.
Apakah formulir pendaftaran harus menggunakan format resmi?
Tidak wajib, tapi sangat dianjurkan mengikuti struktur standar untuk memudahkan verifikasi.
Apakah bisa membuat formulir pendaftaran secara online?
Bisa. Gunakan platform seperti Google Form, Microsoft Forms, atau sistem sekolah.
Apakah perlu menyertakan tanda tangan orang tua dan siswa?
Ya. Tanda tangan dibutuhkan sebagai bentuk validasi data dan persetujuan.
Apakah contoh formulir ini bisa digunakan oleh sekolah swasta?
Tentu saja. Formatnya fleksibel dan bisa diadaptasi oleh sekolah negeri maupun swasta.
